sisteme informatice ERP
Romfast
Informatia in mainile tale

Descriere:

Aplicatia ROA-AUTO este realizata pentru managementul activitatii de service auto si are ca scop urmarirea completa a ciclului de executie a reparatiilor auto, de la intrarea autovehiculului in service pana la emiterea facturii de reparatii.

 

Ciclul de executie:

  • Generarea comenzii (documentul care insoteste autovehiculul pe tot parcursul reparatiei);
  • Normare pe operatii a reparatiilor ce vor fi efectutate, precum si repartizarea pe mecanici a manoperei aferente acestor operatii;
  • Inregistrarea consumului de materiale pentru reparatie (ROA Gestiune generala);
  • Verificarea si validarea devizului de reparatii;
  • Emiterea devizului si facturarea (se pot emite facturi de avans sau finale; se poate emite o singura factura pentru mai multe comenzi ale aceluiasi client)

 


 

Generarea comenzii Normare pe operatii
ROAAUTO - Generare comanda ROAAUTO - Normare comanda
Verificarea si validarea devizului Emiterea devizului si facturarea
ROAAUTO - Validare comanda ROAAUTO - Facturare comanda

 

Automatizare:

 

Toate etapele enumerate se realizeaza integral cu ajutorul calculatorului. Ideea de baza este: documentele intai se emit electronic si apoi pe hartie si pentru orice document nu exista decat o singura intrare in sistem. Astfel: inregistrarea datelor este urmata de emiterea documentelor (tiparire la imprimanta) pe formulare interne sau cu regim special; devizele se calculeaza automat pe baza operatiilor de manopera introduse si a materialelor iesite din magazie pentru o anumita lucrare de reparatii; facturile se calculeaza automat pe baza devizelor; inregistrarea in contabilitate a facturilor este automata si independenta de cunostintele de contabilitate ale operatorului.


 

Lucru in timp real:

 

Programul comunica cu modulele de contabilitate si salarizare in timp real astfel incat datele aferente acestor module sunt preluate automat realizandu-se balanta contabila cat si statele de salarii fara alte introduceri de date.

Se poate realiza vizualizarea si listarea de rapoarte, avand posibilitatea de a sti in orice moment activitatea efectuata pe perioada de referinta, cat si istoricul activitatii anterioare.


 

Cat mai putine introduceri, cat mai multe rezultate!

 

Documentele sunt operate o singura data, la sursa.

Introducerea documentelor aferente consumului de materiale necesar reparatiilor se realizeaza direct de catre gestionar.

Pentru operatia de normare este necesar ca operatorul sa aiba notiunile de baza ale tehnologiei de reparatii auto.

Odata realizata introducerea acestor operatii calculatorul ofera in mod automat rapoarte referitoare la:

  • facturi emise in luna aleasa;
  • rapoarte de verificare a unuia sau a mai multor articole (pret vanzare, numar de bucati pe comanda si daca a fost facturata comanda, stoc precedent, intrari in luna, iesiri in luna, stoc final);
  • rapoarte despre productia realizata si nefacturata (productie neterminata): bonuri materiale pe comenzi, pe responsabili, pe sectii, valori materiale bonate pe comenzi nefacturate;
  • rapoarte despre manopera: manopera totala, manopera detaliata pe comenzi sau pe operatii pentru unul sau toti mecanicii, manopera pe comenzi inchise pe sectie;
  • rapoarte despre orele de manopera in legatura cu societatile de asigurare, pe anumite perioade;
  • rapoarte de salarizare a personalului direct productiv in functie de operatiunile de manopera executate pe comenzi;
  • raport de verificare a veniturilor provenite din manopera si materiale;
  • facturile emise: pe clienti, pe asiguratori, facturi de ITP, spalare, pe sectii;
  • comenzi validate pe marci de masini;
  • facturare automata a devizelor;
  • centralizatoare de comenzi validate;

 

Normative de reparatii:

 

Programul este insotit de normative de reparatii pentru mai multe tipuri de autovehicule, existand posibilitatea ca aceasta baza de date sa fie completata si de catre utilizator.